Das Pfarrblatt verursacht oft nicht unerhebliche Kosten und belastet manch kleines Gemeindebudget. Früher oder später stellt sich die Frage, ob bezahlte Anzeigen sein sollen.
Für die Leserfreundlichkeit muss das Heft übersichtlich gegliedert, eine mögliche Inhaltsangabe sofort auffindbar und überschaubar sein. Die einzelnen Teile und Rubriken sollten möglichst in jedem Heft an ähnlicher Stelle und Abfolge wieder zu finden sein. Für die Dramaturgie des gesamten Heftes bietet es sich an, mit dem Schwerpunktthema zu beginnen, das bereits auf der Titelseite angekündigt ist.